Политика обработки и защиты персональных данных

Политика в отношении обработки и защиты персональных данных

Общества с ограниченной ответственностью «Энбисис»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации Общества с ограниченной ответственностью «Энбисис» (далее – ООО «Энбисис») считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки. 1.2. Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «Энбисис» (далее – Политика):

1.2.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых ООО «Энбисис», цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности ООО «Энбисис» при обработке персональных данных, прав а субъектов персональных данных .

1.2.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ООО «Энбисис» при обработке персональных данных. 1.3. Термины и определения, используемые в Политике:

1.3.1. Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

1.3.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

1.3.3. Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации.

1.3.4. Информационная система персо нальных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.3.5. Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа.

1.3.6. Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации.

1.3.7. Персо нальные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.3.8. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «Энбисис».

1.3.9. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.3.10. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

1.3.11. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

1.3.12. Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

1.3.13. Субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

1.3.14. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

1.3.15. Уничтожение персональных данных – действия , в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных. 1.4. Основные п рава Субъектов персональных данных:

1.4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ООО «Энбисис»;

1.4.2. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Энбисис», который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав ;

1.4.3. Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами ;

1.4.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться к ООО «Энбисис». Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке ;

1.4.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Энбисис» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган Федеральн ой служб ы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций );

1.4.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке . 1.5. Основные о бязанности ООО «Энбисис»:

1.5.1. Соблюдать требования законодательства РФ в области обработ ки и защиты персональных данных;

1.5.2. При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;

1.5.3. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Работник и ООО «Энбисис» обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;

1.5.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно - телеко ммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;

1.5.5. Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику) ;

1.5.6. Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;

1.5.7. Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональн ых данных или его представителя ;

1.5.8. Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;

1.5.9. Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. ООО «Энбисис» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от

27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» .

1.5.10. В случае обращения субъекта персональных данных к ООО «Энбисис» с требованием о прекращении обработки персональных данных, ООО «Энбисис» обязана в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения ООО «Энбисис» соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки. У казанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ООО «Энбисис» в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. ООО «Энбисис» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от

27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.5.11. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «Энбисис» обязана с момента выявления такого инцидента ООО «Энбисис», Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом, в течение 24 часов уведомить Роскомнадзор о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном ООО «Энбисис» на взаимодействие с Роскомнадзором, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом. В течение 72 часов уведомить Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

II. ЦЕЛИ И СУБЪЕКТЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И СООТВЕТСТВУЮЩИЕ ИМ ПЕРЕЧНИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ООО «Энбисис» обрабатывает персональные данные следующих категори й субъектов персональных данных (далее – Субъекты) :

2.1.1. Работник и.

2.1.2. Родственник и Работник ов.

2.1.3. Уволенные Работник и.

2.1.4. Соискатели.

2.1.5. Учредител и.

2.1.6. Практиканты.

2.1.7. Клиент ы.

2.1.8. Физические лица -контрагенты .

2.1.9. Физические лица -представители юридических лиц .

2.1.10. Физические лица - потенциальные клиенты .

2.1.11. Посетители сайта. 2.2. ООО «Энбисис» обрабатывает персональные данные Работник ов исключительно в целях:

2.2.1. Обеспечени я соблюдения требований трудового законодательства РФ.

2.2.2. Ведени я кадрового делопроизводства и воинского учета .

2.2.3. Ведение бухгалтерского и налогового учета.

2.2.4. Подготовк и, заключени я и выполнени я обязательств по договорам .

2.2.5. Прохождения п рофессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

2.2.6. Открыти я счета, выпуск а банковских карт, обеспечени я расчетных операций, перечислени я заработной платы и иных причитающихся выплат.

2.2.7. Размещени я на сайтах организации и в социальных сетях в целях информирования.

2.2.8. Организаци и пропускного и внутриобъектового режима.

2.2.9. Обеспечение безопасных условий труда.

2.2.10. Изготовление полиграфической продукции (визиток, буклетов). 2.3. ООО «Энбисис» обрабатывает персональные данные родственников Работник ов исключительно в целях :

2.3.1. Обеспечения соблюдения требований трудового законодательства РФ .

2.3.2. Ведени я кадрового делопроизводства и воинского учета . 2.4. ООО «Энбисис» обрабатывает персональные данные уволенных Работник ов исключительно в целях :

2.4.1. Обеспечения соблюдения требований трудового законодательства РФ .

2.4.2. Ведени я кадрового делопроизводства и воинского учета.

2.4.3. Ведение бухгалтерского и налогового учета. 2.5. ООО «Энбисис» обрабатывает персональные данные соискателей исключительно в целях ведения кадрового делопроизводства и воинского учета. 2.6. ООО «Энбисис» обрабатывает персональные данные учредителей исключительно в следующих целях:

2.6.1. Ведени я кадрового делопроизводства и воинского учета.

2.6.2. Ведение бухгалтерского и налогового учета.

2.6.3. Обеспечение соблюдения законодательства РФ об обществах с ограниченной ответственностью . 2.7. ООО «Энбисис» обрабатывает персональные данные практикантов исключительно в целях обеспечения прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики . 2.8. ООО «Энбисис» обрабатывает персональные данные клиентов исключительно в целях :

2.8.1. Ведение бухгалтерского и налогового учета.

2.8.2. Подготовк и, заключения и выполнени я обязательств по договорам .

2.8.3. Проведение аналитических исследований относительно использования сайтов, поддержка работоспособности сайтов .

2.8.4. Использование онлайн сервисов компании для получения услуг .

2.8.5. Повышение лояльности, продвижение бренда и проведение маркетинговых исследований . 2.9. ООО «Энбисис» обрабатывает персональные данные физических лиц - контрагентов исключительно в целях :

2.9.1. Ведение бухгалтерского и налогового учета.

2.9.2. Подготовки, заключения и выполнения обязательств по договорам.

2.9.3. Проведение аналитических исследований относительно использования сайтов, поддержка работоспособности сайтов .

2.9.4. Использование онлайн сервисов компании для получения услуг .

2.9.5. Повышение лояльности, продвижение бренда и проведение маркетинговых исследований . 2.10. ООО «Энбисис» обрабатывает персональные данные физических лиц – представителей юридических лиц исключительно в целях:

2.10.1. Ведение бухгалтерского и налогового учета.

2.10.2. Подготовки, заключения и выполнения обязательств по договорам.

2.10.3. Проведение аналитических исследований относительно использования сайтов, поддержка работоспособности сайтов .

2.10.4. Использование онлайн сервисов компании для получения услуг .

2.10.5. Повышение лояльности, продвижение бренда и проведение маркетинговых исследований . 2.11. ООО «Энбисис» обрабатывает персональные данные физических лиц – потенциальных клиентов исключительно в целях повышени я лояльности, продвижение бренда и проведение маркетинговых исследований . 2.12. Перечень обрабатываемых персональных данных , категории персональных данных, категории субъектов , персональные данные которы х обрабатываются, способы , сроки обработки и хранения персональных данных, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований для каждой цели обработки персональных данных приведены в Приложении 1 к настоящей Политике . 2.13. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответст вует целям обработки.

III. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, локальных нормативных актов, во исполнение котор ых и в соответствии с которыми ООО «Энбисис» осуществляет обработку персональных данных . 3.2. Обработка персональных данных в ООО «Энбисис» осущест вляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:

Конституци я Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) ;
Трудов ой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197 -ФЗ;
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая от 30.11.1994 № 51 - ФЗ, часть вторая от 26.01. 1996 года № 14-ФЗ, часть третья от 26.11. 2001 года № 146-ФЗ, часть четвертая от 18.12. 2006 года № 230-ФЗ);
Кодекс Российской Федерации об адми нистративных правонарушениях от 30.12.2001 № 195 -ФЗ;
Налоговый Кодекс Российской Федерац ии (часть первая от 31.07.1998 № 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117 -ФЗ); − Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 -ФЗ «О бухгалтерском учете» ;
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125 -ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» ;
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27 -ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167 -ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» ;
Федеральный закон от 28.03.1998 N 53 -ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» ;
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426 -ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
Федеральный закон от 21.07.1997 № 116 -ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов»;
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ;
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125 -ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» ;
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59 -ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ;
Федеральный закон от 02.10.2007 № 229 -ФЗ «Об исполнительном производстве»;
Федеральный закон от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» ;
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» ;
Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206 «О порядке расследования и учета случаев профессиональных заболеваний работник ов;
Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»;
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;
Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения»;
Приказ Росархива от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда российской федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» ;
Приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве» ; − Приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н «Об утверждении правил по охране труда при эксплуатации электроустановок»;
Приказ Минтруда России от 15.09.2021 № 632н «Об утверждении рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников»;
Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» ;
Приказ Минобрнауки России и Минпросвещения России от 05.08.2020 № 885/390 «О практической подготовке обучающихся»;
Приказ МЧС России от 18.11.2021 № 806 «Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности»;
Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700 «Об утверждении инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета»;
Приказ СФР от 30.10.2023 № 2153 «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка заполнения форм указанных сведений»;
Приказ СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС -1)» и порядка ее заполнения» ;
Письмо МЧС России от 27.10.2020 № ИВ -11-85 «О примерном Порядке реализации инструктажа по действиям в чрезвычайных ситуациях»;
Устав ООО «Энбисис»;
Трудовые договоры с Работник ами;
Договоры, заключаемые между ООО «Энбисис» и субъектом персональных данных ;
Согласия субъектов на обработку персональных данных.

IV. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. В ООО «Энбисис» обработка персональных данных субъектов осуществляется только в целях , указанных в разделе 2 настоящей Политики. 4.2. Обработка персональных данных в ООО «Энбисис» осуществляется при условии получения согласия субъектов персональных данных или в соответствии с ч. 2 -11 п. 1 ст. 6 Федерального закона от

27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» . 4.3. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не у становлено Федеральным законом «О персональных данных» , или при конклюдентных действиях субъекта персональных данны х. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. 4.4. Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. 4.5. ООО «Энбисис» не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных) . 4.6. ООО «Энбисис» не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни . 4.7. ООО «Энбисис» не осуществляет трансграничную (на территории иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных. 4.8. В ООО «Энбисис» созданы общедоступные источники персональных данных (сайт, информационный стенд). Персональные данные (фамилия, имя, отчество, должность, квалификация, год рождения, и др.), сообщаемые субъектом (Работник ом/гражданином), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных. 4.9. Распространение персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, происходит в соответствии с требованиями статьи 10.1 Федерального закона от

27.07.2006. № 152 -ФЗ «О персональных данных», а также в случаях, когда распространение персональных данных необходимо для осуществления прав и законных интересов ООО «Энбиси c», либо для достижения общественно значимых целей, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных, на основании п.7 ч.1 ст.6 Федерального закона от

27.07.2006. № 152 -ФЗ «О персональных данных» . 4.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей) . 4.11. ООО «Энбисис» и Работник и ООО «Энбисис», получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. 4.12. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Работник ООО «Энбисис», осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные. 4.13. ООО «Энбисис» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152 -ФЗ «О персональных данных» . 4.14. ООО «Энбисис» в своей деятельности принимает меры , предусмотренные ч. 2 ст. 18.1 , ч.1 ст.19 Федерального закона 152 -ФЗ «О персональных данных». 4.15. В ООО «Энбисис» не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации. 4.16. Условия прекращения обработки персональных данных ООО «Энбисис»:

достижение целей обработки персональных данных;
утраты правовых оснований обработки персональных данных;
истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных ;
выявление неправомерно й обработки персональных данных;
прекращение деятельности организации, реорганизация или ликвидация. 4.17. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236. 4.18. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях. 4.19. Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодопр иобретателем или поручителем , по которому является субъект персональных данных . 4.20. ООО «Энбисис» осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках и в соот ветствии с законодательством РФ, в том числе органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам . 4.21. ООО «Энбисис» вправе осуществлять передачу персональных данных субъекта другому лицу в рамках выполнения условий трудового договора и установленных должностных обязанностей. 4.22. ООО «Энбисис» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152 -ФЗ «О персональных данных», на основании договора с согласия субъекта персональных данных. В договоре должен содержать ся перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.

V. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

5.1. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «Энбисис» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.

5.2. В случае выявления неточных персональных данных ООО «Энбисис» осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «Энбисис» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.

5.3. ООО «Энбисис» обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

5.4. Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.5. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:

5.5.1. Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:

подтверждение факта обработки персональных данных в ООО «Энбисис»;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
применяемые в ООО «Энбисис» способы обработки персональных данных;
обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ООО «Энбисис»;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

5.5.2. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ООО «Энбисис» предоставляет сведения в сроки в соответствии требований статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.6. Субъекты персональных данных вправе требовать от ООО «Энбисис» уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

5.7. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

5.8. Для получения необходимой информации, касающейся обработки персональных данных, описанной в пункте 5.5.1 настоящей Политики, Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных (Приложение 2 или 6) и передать лично Работникам ООО «Энбисис», принимающим обращения граждан, либо по почте.

5.9. Для уточнения определенных персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных (Приложение 3 или 7) и передать лично Работникам ООО «Энбисис», принимающим обращения граждан, либо по почте.

5.10. Для исключения неправомерности обработки персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных (Приложение 4 или 8) и передать лично Работникам ООО «Энбисис», принимающим обращения граждан, либо по почте.

5.11. Для отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (Приложение 5 или 9) и передать лично Работникам ООО «Энбисис», принимающим обращения граждан, либо по почте. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ООО «Энбисис» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.12. В соответствии с пунктом 12 статьи 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных, давший согласие на распространение его персональных данных, вправе обратиться с требованием о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) его персональных данных. Для этого необходимо заполнить соответствующую форму требования субъекта персональных данных на прекращение распространения его персональных данных (Приложение 10) и передать лично Работникам ООО «Энбисис», принимающим обращения граждан, либо по почте.

5.13. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению с составлением Акта уничтожения, в соответствии с требованиями к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179, если:

иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
иное не предусмотрено иным соглашением между ООО «Энбисис» и субъектом персональных данных.

5.14. При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, ООО «Энбисис» осуществляет соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

5.15. При договорных отношениях с субъектом персональных данных, договор не должен содержать положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.

VI. ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. ООО «Энбисис» принимает необходимые правовые, организ ационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 6.2. ООО «Энбисис» определен состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей , предусмотренных Федеральным законом от

27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. 6.3. В ООО «Энбисис» назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. 6.4. ООО «Энбисис» осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от

27.07.2006. № 152- ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативным правовым актами , требованиям к защите персональных данных, политике ООО «Энбисис» в отношении обработки персональных данных, локальным актам ООО «Энбисис». 6.5. ООО «Энбисис» произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона от

27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» , соотношение указанного вреда и принимаемых ООО «Энбисис» мер. 6.6. Работник и ООО «Энбисис», непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, докум ентами, определяющими политику ООО «Энбисис» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных . 6.7. ООО «Энбисис» при обр аботке персональных данных приняты необходимые правовые, организационные и технические меры , реализ ованы требования к защите персональных данных : − определен ы угроз ы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

применяю тся организационны е и технически е меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимы е для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
применяю тся прошедши е в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств а защиты информации;
для уничтожения персональных данных применяются прошедши е в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств а защиты информации, в составе которых реализована функция уничтожения информации ;
проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
ведется учет машинных носителей персональных данных;
производится обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
производится восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
установлены правил а доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспеч ены регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
осуществляется контрол ь за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

VII. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ НЕОГРАНИЧЕННЫМ КРУГОМ ЛИЦ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, РАЗРЕШЕННЫХ СУБЪЕКТОМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ

7.1. Распространение персональных данных субъекта персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, оформленного в соответствии с требованиями ст. 10.1 Федерального закона от

27.07.2006. г. N 152-ФЗ «О персональных данных» и приказа Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзора) от

24.02.2021. г. № 18 «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения», кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Энбисис» обязанностей. 7.2. Распространение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на сайт ах ООО «Энбисис» «https:// agent 247.ru /» и «https:// lk.agent 247.ru/». 7.3. Для персональных данных, которые распространяются ООО «Энбисис» на информационных ресурсах организации, субъектами персональных данных не установлены запреты и условия их обработки неограниченным кругом лиц. 7.4. Посетители информационных ресурсов ООО «Энбисис», на которых ООО «Энбисис» осуществляется распространение персональных данных субъектов с их согласия, имеют право обрабатывать распространяемые персональные данные субъектов с соблюдением требований Федерального закона от

27.07.2006. г. N 152-ФЗ «О персональных данных».

VIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Настоящая Политика является внутренним документом ООО «Энбисис», общедоступной и подлежит размещени ю на сайтах ООО «Энбисис». 8.2. Настоящая П олитика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года. 8.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Энбисис». 8.4. Ответственность должностных лиц ООО «Энбисис», имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО «Энбисис». Приложение 1 к Политике обработки и защиты персональных данных ООО «Энбисис» Цели обработки персональны

Приложение 1

к Политике обработки и защиты персональных данных ООО «Энбисис»

Цели обработки персональных данных ООО «Энбисис»

Категории ПДн	Перечень обрабатываемых персональных данных	Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются	Способы, сроки их обработки и хранения	Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований
1. Обеспечение соблюдения требований трудового законодательства РФ
Иные	Фамилия Имя Отчество; Дата рождения; Пол; Адрес места жительства; Номер телефона; СНИЛС; Гражданство; ИНН; Данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ); Адрес регистрации; Реквизиты банковского счета; Номер листка нетрудоспособности; Причина нетрудоспособности; Период нетрудоспособности; Страховой стаж; Сумма среднего заработка; Сведения из справки об установлении инвалидности; Сведения из справки об обучении; Копия свидетельства о рождении; Справка о постановке на учет в медицинских организациях ранние сроки беременности; Сведения о социальных льготах (наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание); Должность (специальность, профессия) разряд, класс (категория) квалификации; Личная подпись Сведения из заключения по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра; Вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ; Сведения из медицинского заключения; Место рождения.	Работники; Родственники работников; Уволенные работники.	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия трудовых (договорных) отношений, до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, до момента окончания правовых оснований обработки персональных данных;	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
2. Ведение кадрового делопроизводства и воинского учета
Иные	Табельный номер; ИНН; СНИЛС; Характер работы; Вид работы (основная, по совместительству); Пол; Фамилия Имя Отчество; Дата рождения; Место рождения; Гражданство; Знание иностранных языков; Образование (полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное); Наименование образовательного учреждения; Сведения из документа об образовании и/или о квалификации (наименование, серия, номер и год окончания); Направление или специальность; Квалификация; Послевузовское профессиональное образование; Ученая степень; Профессия; Стаж работы; Состояние в браке; Состав семьи, с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников; Данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ); Адрес регистрации; Адрес места жительства; Дата регистрации; Номер телефона; Цех, участок; Вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ; Сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), вус, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состоит на воинском учете (общем, специальном)); Структурное подразделение; Должность (специальность, профессия) разряд, класс (категория) квалификации; Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.; Личная подпись; Адрес электронной почты; Сведения об аттестации (дата, решение, номер и дата документа, основание); Сведения о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения, вид повышения квалификации, наименование и место нахождения образовательного учреждения, наименование, серия, номер, дата документа, свидетельствующего о повышении квалификации, основание); Сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания переподготовки, специальность (направление, профессия, наименование, номер, дата документа, свидетельствующего о переподготовке, основание переподготовки); Сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях (наименование награды, наименование, номер, дата документа); Сведения об отпусках (вид, период работы, количество дней, дата начала и окончания, основание); Сведения о социальных льготах (наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание); Номер, дата трудового договора; Дата приема на работу; Основание трудоустройства; Сведения об увольнении (основания, дата, номер и дата приказа); Доля в уставном капитале и ее номинальная стоимость; Сведения из водительского удостоверения; Сведения из свидетельства о рождении детей; Сведения из свидетельства о заключении/расторжении брака; Сведения из справки об установлении инвалидности; Сведения из справки об обучении; Сведения из свидетельства о смерти; Сведения из свидетельства о перемени имени; Сведения о разрешении на работу; Сведения о патенте; Сведения из ВНЖ; Сведения из РВП; Сведения о трудовой (иной) деятельности	Работники; Уволенные работники; Родственники работников; Соискатели; Учредители.	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия трудовых (договорных) отношений, до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, до момента окончания правовых оснований обработки персональных данных;	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
3. Ведение бухгалтерского и налогового учета
Иные	Фамилия Имя Отчество; ИНН; СНИЛС; Пол; Номер, дата трудового договора; Дата рождения; Место рождения; Гражданство; Данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); Адрес регистрации; Дата регистрации; Номер телефона; Дата приема на работу; Характер работы; Вид работы (основная, по совместительству); Структурное подразделение; Занимаемая должность; Специальность; Профессия; Разряд, класс (категория) квалификации; Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб.; Основание трудоустройства; Личная подпись; Сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды (поощрения), данные документа (наименование, номер, дата)); Сведения об отпусках (вид отпуска, период работы, количество календарных дней отпуска, дата начала и окончания, основание); Сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, данные документа (номер, дата выдачи), основание); Сведения об увольнении (основание увольнения, дата, дата и номер приказа); Объем работы; Сведения о доходах; Номер банковской карты; Реквизиты банковского счета; Расчетный счет в банке; ОГРНИП; Сведения из справки о постановке на учет самозанятого; Адрес электронной почты; Копия паспорта; Реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; Доля в уставном капитале и ее номинальная стоимость; Сведения из свидетельства о рождении детей; Сведения из свидетельства о заключении/расторжении брака; Сведения из справки об установлении инвалидности; Сведения из справки об обучении; Сведения из свидетельства о смерти; Сведения из свидетельства о перемени имени; Удержанные суммы по исполнительным листам; Адрес электронной почты	Работники; Уволенные работники; Учредители; Клиенты;	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за организацию обработки
4. Обеспечение соблюдения законодательства РФ об обществах с ограниченной ответственностью
Иные	Фамилия Имя Отчество; Доля в уставном капитале и ее номинальная стоимость; ИНН; СНИЛС; Данные документа, удостоверяющего личность (тип, страна выдачи, серия, номер, кем выдано, дата выдачи, код подразделения); Место рождения; Адрес фактического проживания; Место работы; Должность; Гражданство	Учредители.	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия трудовых договорных отношений, до окончания	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
5. Подготовка, заключение и выполнение обязательств по договорам
Иные	Фамилия Имя Отчество; Дата рождения; Данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ); Адрес регистрации; ИНН; СНИЛС; Реквизиты банковского счета; Объем работы; Сумма договора; Наименование услуг; Срок оказания услуг; Стоимость услуг; Личная подпись; Наименование организации; Должность; Номер, дата договора; Реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; Сведения из свидетельства о регистрации ИП; ОГРНИП; Сведения из справки о постановке на учет самозанятого; Номер телефона; Адрес электронной почты	Физические лица- контрагенты; Физические лица- представители юридических лиц; Клиенты; Сотрудники.	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия договорных отношений, до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, до момента окончания правовых оснований обработки персональных данных;	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
6. Прохождение профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации
Иные	Фамилия Имя Отчество; Дата рождения; Пол; СНИЛС; Гражданство; Образование (полное среднее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное); Сведения из документа об образовании и/или о квалификации (наименование, серия, номер и год окончания); Год начала и окончания обучения; Срок обучения; Номер телефона; Место работы; Адрес электронной почты.	Работники	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия трудовых (договорных) отношений, до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, до момента окончания правовых оснований обработки персональных данных;	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
7. Открытие счета, выпуск банковских карт, обеспечение расчетных операций, перечисление заработной платы и иных причитающихся выплат
Иные	Фамилия Имя Отчество; Дата рождения; Место рождения; Гражданство; Адрес регистрации; Адрес места жительства; Номер телефона; Пол; Эмбоссированные фамилия, имя; Данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ); Резидентство; Номер лицевого счета; Сумма к зачислению; Семейное положение; Должность; СНИЛС	Работники.	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия трудовых (договорных) отношений, до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, до момента окончания правовых оснований обработки персональных данных;	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
8. Организация пропускного и внутриобъектового режима
Иные	Фамилия Имя Отчество; Должность; Место работы; Наименование организации; Номер телефона; Данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ); Здания и помещения, куда необходим доступ.	Работники.	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия трудовых (договорных) отношений, до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
9. Проведение аналитических исследований относительно использования сайтов, поддержка работоспособности сайтов
Иные	Текстовые фрагменты данных (cookie); Техническая информация, автоматически собираемая веб-сайтом во время его посещения; Сведения, собираемые посредством метрических программ.	Клиенты; Физические лица-; Физические лица- представители юридических лиц; Посетители сайта.	Автоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, до момента окончания правовых оснований обработки персональных данных;	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
10. Размещение на сайтах организации в целях информирования
Иные	Фамилия Имя Отчество; Должность; Направление или специальность; Ученая степень; Место работы; Адрес электронной почты; Номер телефона; Фотоизображение	Работники.	Автоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия трудовых (договорных) отношений, до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, до момента окончания правовых оснований обработки персональных данных;	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
11. Использование онлайн сервисов компании для получения услуг
Иные	Фамилия Имя Отчество; Должность; Адрес электронной почты; Номер телефона; Наименование организации; Наименование учебного заведения; Наименование кафедры; Название курса; Номер группы; Дата последней активности; Общее время обучения; Оценка за курс	Клиенты; Физические лица; Физические лица- представители юридических лиц. Пользователи сайтов.	Автоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия трудовых (договорных) отношений, до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, до момента окончания правовых оснований обработки персональных данных;	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
12. Повышение лояльности, продвижение бренда и проведение маркетинговых исследований
Иные	Фамилия Имя Отчество; Адрес электронной почты; Номер телефона	Клиенты; Физические лица - потенциальные клиенты; Физические лица; Физические лица- представители юридических лиц. Пользователи сайтов.	Автоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия договорных отношений, до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, до момента окончания правовых оснований обработки персональных данных;	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
13. Обеспечение прохождения ознакомительной, производственной или преддипломной практики
Иные	Фамилия Имя Отчество; Дата рождения; Номер телефона; Наименование образовательного учреждения; Специальность; Наименование кафедры; Курс; Адрес электронной почты	Практиканты.	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия трудовых (договорных) отношений, до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, до момента окончания правовых	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
			оснований обработки персональных данных;
14. Обеспечение безопасных условий труда
Иные	Фамилия Имя Отчество; Дата проведения инструктажа; Должность; Место работы; Дата рождения; Вид инструктажа; Причина проведения инструктажа; Структурное подразделение; Подразделение, в котором будет осуществляться трудовая деятельность Подпись; Количество смен; Дата допуска работника к самостоятельной работе; Номер документа об образовании/квалификации; Номер документа об обучении; Дата рождения; Дата присвоения; Дата предыдущего присвоения; Характер работы; Место проведения работ; Время проведения работ; Дата и время проведения работ; Квалификация; Выполняемая функция; Отметка о выполнении; Пол; Табельный номер; СНИЛС; Код профессии; Сведения о допуске; Сведения из удостоверения; Личная подпись; Сведения из заключения по результатам предварительного (периодического) медицинского осмотра; Вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента; Сведения из медицинского заключения	Работники.	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия трудовых (договорных) отношений, до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, до момента окончания правовых оснований обработки персональных данных;	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.
15. Изготовление полиграфической продукции (визиток, буклетов)
Иные	Фамилия Имя Отчество; Должность; Место работы; Адрес электронной почты; Номер телефона	Работники.	Автоматизированный и неавтоматизированный способ обработки ПДн; Сроки обработки и хранения: до окончания действия трудовых (договорных) отношений, до окончания срока действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, до момента окончания правовых оснований обработки персональных данных;	Уничтожение персональных данных, не подлежащих архивному хранению, осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных или комиссией. По результатам уничтожения оформляется Акт.

Приложение 2

к Политике обработки и защиты персональных данных ООО «Энбисис»

Форма запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных

В ООО «Энбисис»

от ________ (ФИО)

________ (номер основного документа, удостоверяющего личность, ________ сведения о дате выдаче указанного документа ________ и выдавшем его органе)

ЗАПРОС

В соответствии с ________ ________ (сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором) в ООО «Энбисис» (634055, г. Томск, пр-кт Академический 8/8, оф. 612) происходит обработка моих персональных данных. В соответствии со статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», я имею право получить от вас информацию, касающуюся обработки моих персональных данных. Прошу предоставить мне следующую информацию: ________ ________ ________.

Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу: ________ в предусмотренный законом срок.

«________» ________ 20________ г. ________/________ (подпись, расшифровка)

Приложение 3

к Политике обработки и защиты персональных данных ООО «Энбисис»

Форма запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных

В ООО «Энбисис»

от ________ (ФИО)

ЗАПРОС

Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу: ________ в предусмотренный законом срок.

«________» ________ 20________ г. ________/________ (подпись, расшифровка)

Приложение 4

к Политике обработки и защиты персональных данных ООО «Энбисис»

Форма запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных

В ООО «Энбисис»

от ________ (ФИО)

ЗАПРОС

В соответствии с ________ ________ (сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором) в ООО «Энбисис» (634055, г. Томск, пр-кт Академический 8/8, оф. 612) происходит обработка моих персональных данных. В связи с неправомерной обработкой моих персональных данных и в соответствии со статьей 20 Федерального закона «О персональных данных» предлагаю уничтожить следующие мои персональные данные: ________ ________ ________.

Причина уничтожения указанных персональных данных: ________ ________.

Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу: ________ в предусмотренный законом срок.

«________» ________ 20________ г. ________/________ (подпись, расшифровка)

Приложение 5

к Политике обработки и защиты персональных данных ООО «Энбисис»

Форма отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

В ООО «Энбисис»

от ________ (ФИО)

ЗАПРОС

Причина отзыва согласия на обработку персональных данных: ________ ________ ________.

Подтверждаю, что ознакомлен(а) с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу: ________ в предусмотренный законом срок.

«________» ________ 20________ г. ________/________ (подпись, расшифровка)

Приложение 6

к Политике обработки и защиты персональных данных ООО «Энбисис»

Форма запроса законного представителя субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных

В ООО «Энбисис»

от ________ (ФИО)

________ (номер основного документа, удостоверяющего личность, ________ сведения о дате выдаче указанного документа ________ и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного ________ документа, подтверждающего полномочия законного представителя)

ЗАПРОС

В соответствии с ________ ________ (сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором) в ООО «Энбисис» (634055, г. Томск, пр-кт Академический 8/8, оф. 612) происходит обработка персональных данных субъекта персональных данных: ________, (ФИО субъекта) ________ (номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи ________ указанного документа и выдавшем его органе). В соответствии со статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», я имею право получить от вас информацию, касающейся обработки персональных данных. Прошу предоставить мне следующую информацию: ________ ________ ________.

Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу: ________ в предусмотренный законом срок.

«________» ________ 20________ г. ________/________ (подпись, расшифровка)

Приложение 7

к Политике обработки и защиты персональных данных ООО «Энбисис»

Форма запроса законного представителя субъекта персональных данных на уточнение персональных данных

В ООО «Энбисис»

от ________ (ФИО)

ЗАПРОС

В соответствии с ________ ________ (сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором) в ООО «Энбисис» (634055, г. Томск, пр-кт Академический 8/8, оф. 612) происходит обработка персональных данных субъекта персональных данных: ________, (ФИО субъекта) ________ (номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи ________ указанного документа и выдавшем его органе). В соответствии со статьей 14 Федерального закона «О персональных данных» прошу внести следующие изменения в персональные данные: ________ ________ ________.

Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу: ________ в предусмотренный законом срок.

«________» ________ 20________ г. ________/________ (подпись, расшифровка)

Приложение 8

к Политике обработки и защиты персональных данных ООО «Энбисис»

Форма запроса законного представителя субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных

В ООО «Энбисис»

от ________ (ФИО)

ЗАПРОС

В соответствии с ________ ________ (сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором) в ООО «Энбисис» (634055, г. Томск, пр-кт Академический 8/8, оф. 612) происходит обработка персональных данных субъекта персональных данных: ________, (ФИО субъекта) ________ (номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи ________ указанного документа и выдавшем его органе). В связи с неправомерной обработкой персональных данных субъекта персональных данных и в соответствии со статьей 20 Федерального закона «О персональных данных» предлагаю уничтожить следующие персональные данные: ________ ________ ________.

Причина уничтожения указанных персональных данных: ________ ________.

Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу: ________ в предусмотренный законом срок.

«________» ________ 20________ г. ________/________ (подпись, расшифровка)

Приложение 9

к Политике обработки и защиты персональных данных ООО «Энбисис»

Форма отзыва законным представителем согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных

В ООО «Энбисис»

от ________ (ФИО)

ЗАПРОС

В соответствии с ________ ________ (сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором) в ООО «Энбисис» (634055, г. Томск, пр-кт Академический 8/8, оф. 612) происходит обработка персональных данных субъекта персональных данных: ________, (ФИО субъекта) ________ (номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи ________ указанного документа и выдавшем его органе). В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» отзываю согласие на обработку персональных данных указанного субъекта персональных данных.

Причина отзыва согласия на обработку персональных данных: ________ ________ ________.

Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу: ________ в предусмотренный законом срок.

«________» ________ 20________ г. ________/________ (подпись, расшифровка)

Приложение 10

к Политике обработки и защиты персональных данных ООО «Энбисис»

Форма требования субъекта персональных данных на прекращение распространения его персональных данных

В ООО «Энбисис»

от ________ (ФИО)

________ (контактная информация: почтовый адрес, номер телефона или адрес электронной почты)

ЗАПРОС

В соответствии с согласием на обработку персональных данных, разрешенных мной для распространения, на информационных ресурсах ООО «Энбисис» (634055, г. Томск, пр-кт Академический 8/8, оф. 612) происходит распространение моих персональных данных. В соответствии с пунктом 12 статьи 10.1 Федерального закона «О персональных данных» я требую прекратить распространение и обработку следующих моих персональных данных: ________ ________ ________ ________.

Причина требования о прекращении распространения и обработки персональных данных: ________ ________ ________.

Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу: ________ в предусмотренный законом срок.

«________» ________ 20________ г. ________/________ (подпись, расшифровка)